Si estás pensando próximamente en salir del país y quieres llevar contigo tus documentos universitarios, debes saber que todos estos documentos deben pasar previamente por el MPPEUCT (Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología), este paso es fundamental e indispensable para poder apostillar dichos documentos y que sean válidos en todo el mundo.
Es un paso que muchos pasan por alto por desconocimiento o descuido, a continuación te explicaremos todos lo que debes saber sobre este ente rector y los pasos a seguir, no pierdas tiempo e infórmate con nosotros.
¿Qué es el MPPEUCT?
Lo primero que hay que saber es qué es el MPPEUCT, sus siglas pueden parecer complicadas pero verás que no es así. El MPPEUCT es el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, este ente es el máximo rector de la educación universitaria.
Todos los procesos de enseñanza superior universitaria deben regirse por este ministerio, que pertenece al resto del gabinete del Gobierno Bolivariano de Venezuela, su objetivo principal es velar por que todos los procedimientos a escala universitaria sean realizados bajo las normas que ellos establecen, esto tanto en la educación pública como privada.
Entre los procesos está la legalización de títulos universitarios, notas certificadas, pensum académico, carga horaria, entre otros. Son documentos esenciales que se necesitan si se quiere hacer un estudio fuera del país.
¿Para qué sirve el MPPEUCT?
Este organismo se creó para regir todas las universidades e institutos tecnológicos del país, tanto públicas como privadas, y de esta manera velar por los derechos de los estudiantes universitarios. También se encargan de orientar todos los proyectos de ciencia y tecnología que responden necesidades nacionales.
Además, se encarga de coordinar las pruebas vocacionales y la presentación de la oferta académica que existe en el país, también dar a conocer los requisitos que deben cumplir los aspirantes según la carrera que desea estudiar.
Entre sus funciones está controlar el proceso de formación a escala universitaria como certificar la validez de títulos universitarios, programas y notas de los estudiantes. Es importante destacar, que este proceso lo debe hacer directamente el estudiante y el primer paso es registrarse en su página web.
Por otro lado, este ministerio cuenta con diversas instituciones adscritas que promueven los procesos de investigación para incentivar la formación integral de los futuros profesionales. Con estas investigaciones buscan formar profesionales más completos y además impulsar avances tecnológicos en el país.
Recuerda que este organismo es el único con la autoridad de validar todos tus documentos universitarios, permite que sean legales en cualquier parte del mundo. Bien sea que los necesites para probar nuevos rumbos laborales fuera del país o para continuar tus estudios universitarios en el extranjero.
¿Cómo me registro en el MPPEUCT?
Registrarse en la página web del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, es muy sencillo lo único que necesitas es un dispositivos con conexión a internet.
A continuación te dejamos los pasos:
- Primero debes ingresar al portal web: https://www.mppeuct.gob.ve/
- Luego entra en la opción GTU, está en el segundo botón. En este sistema es que podrás hacer las solicitudes para los documentos universitarios.
- A continuación, se abrirá una ventana que debe tener esta dirección: http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/index.php/autenticacion/certificados
- Haz clic en “Registrarse”, llena los datos necesarios como (fecha de nacimiento, cédula de identidad, correo electrónico). Luego agregas los números y letras del Capcha y das clic en “Registrar”.
- Al finalizar el registro, recibirás un correo del GTU, ahí debes verificar tu cuenta. Si no lo encuentras en la bandeja de entrada. busca en SPAM o la papelera.
A partir de ahora ya te encontrás registrado y podrás realizar las solicitudes que necesites. Además, en esta página también puedes hacer otras solicitudes como inscribirte para la prueba vocacional.
En el caso de los bachilleres, deben seguir los pasos para registrarse e introducir la información que solicite el sistema, la plataforma también permite consultar los resultados de la prueba vocacional, que antes se conocía como prueba de actitud académica.
¿Cómo solicitar cita virtual en el MPPEUCT?
La cita en el MPPEUCT es esencial para poder tramitar los documentos que necesitan la validez de este ministerio. Esta cita se solicita en la página, a continuación te dejamos los pasos:
- Primero ingresas a la página web de Gestión de Trámites Universitarios (GTU) http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/index.php/autenticacion/CERTIFICADOS
- Colocas el usuarios con el correo electrónico y la contraseña asignada por el sistema para poder ingresar.
- Luego haces clic en la opción “Solicitar Cita”.
- En ese momento, puedes seleccionar los documentos que deseas legalizar, solo necesitas aportar datos como número de registros, nombre de la universidad y la identificación de las autoridades de la casa de estudios.
- A continuación se elige la fecha de la cita de GTU.
- El último paso es descargar la cita en PDF, este documento se debe presentar el día de la cita.
Debes tener en cuenta que desde el año 2018 esta plataforma presenta problemas por congestionamiento y en ocasiones no arroja fechas disponibles, algunas personas afirman que solo abre los primeros cinco días del mes. En ese caso se puede intentar ingresar con otros exploradores como “Firefox”, otra manera puede ser ingresando en horas de la madrugada donde hay menos congestión.
Ahora bien, si el trámite se necesita para el proceso de apostilla y ya se tiene la fecha de este último procedimiento, se debe acudir directamente a la sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) entre 5 y 10 días antes de la cita.
El MPPEUCT se encuentra en Caracas, municipio Libertador avenida Leonardo Da Vinci, Los Chaguaramos. Sede de la Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV).
¿Qué hacer si la página no funciona?
Primero, mantén la calma, desde el 2018 y debido a la alta demanda, las páginas de estos organismos presentan continuamente fallas y no funciona bien. Pero con paciencia se puede llegar a solicitar la cita sin ningún problema.
Estos portales web no estaban preparados para la alta demanda de la fuga de profesionales universitarios, es una situación que se intensificó en los últimos años y por eso la plataforma puede presentar diversas fallas.
Ten en cuenta que si no te funciona la primera vez que ingreses al portal web, es normal, la situación energética del país junto con otros problemas pueden ocasionar un fallo en el sistema. A continuación te dejamos algunos tips que pueden ser de gran utilidad para lograr conseguir la cita más rápido:
Instala extensiones en tus navegadores
Algunas extensiones pueden ser útiles para programar funciones que serán de gran ayuda. Con una extensión puedes lograr que que la página se refresque cada minuto, te avisará cuando esté listo el portal así podrás ingresar más fácil.
De esta manera no tendrás que estar junto al computador las 24 horas del día, utiliza estas herramientas para facilitar el proceso.
Únete a grupos en Redes Sociales
Estos grupos los puedes conseguir en distintas redes sociales y suelen crearse por venezolanos que se encuentran en tu misma situación, ahí podrás saber las mejores horas para conectarse o cada vez que la página presenta inconvenientes.
También puedes buscar en Twitter con la palabra “GTU” o “MPPEUCT”, te saldrán conversaciones recientes sobre el tema y podrás conocer otras perspectivas del proceso, tiempos de espera o cualquier información que sea de interés.
Revisa constantemente estos grupos, también sirven de apoyo motivacional, este proceso puede resultar un poco engorroso pero no imposible, sigue intentando y no pierdas la paciencia. Si lograste ingresar también comparte tu experiencia recuerda que alguien más se puede sentir en la misma situación que tú.
Verifica tu conexión de internet
Asegúrate de contar con un servicio de internet que sea rápido, es probable que cuando la página esté habilitada para la obtención de citas tengas que hacerlo lo más rápido posible y una buena conexión de internet puede ser clave.
Existen páginas en internet que te pueden mostrar tu conexión de internet, así podrás saber específicamente la velocidad de tu conexión. Si en tu casa no tienes buen internet intenta con la de algún familiar o amigo, siempre es bueno recibir ayuda extra. También puedes probar con distintos navegadores, así sabrás el que está cargando más rápido.
Ingresa en un horario diferente
Si ya probaste ingresando en un horario de la mañana pero no lograste obtener la cita del GTU, entonces prueba en un hora completamente diferente como en la madrugada.
En estas horas hay menos personas conectadas en el servidor y podrás lograr ingresar más fácil, refresca la página constantemente. Prueba diferentes horarios hasta lograr obtener la cita, no te rindas, es solo cuestión de paciencia y estar atento. Con estos simples tips podrás lograr obtener la cita del GTU más rápido.
¿Qué documentos puedo llevar al MPPEUCT?
Una vez que tienes la cita del GTU, es importante saber qué documentos se pueden legalizar en este organismo. Te dejamos una lista a continuación:
- Títulos en pergamino
- Diplomados o menciones honoríficas
- Notas universitarias certificadas
- Pensum de estudio
- Modalidades de estudio
- Programas analíticos
- Actas de grado
Debes tener en cuenta que el pensum de estudios debe estar sellado y firmado por el rector de tu universidad, también otros documentos como el título y el fondo negro del título. Son documentos que igual debe estar firmados por la autoridad máxima de la universidad.
Infórmate de cuáles son los documentos que solicitan en el país al que tienes destinado emigrar. De esta forma podrás organizar mejor tus papeles y no perder tiempo en algunos que puedan resultar innecesarios.
También verifica que todos estén emitidos correctamente con tus datos y que tengan las firmas necesarias, así evitarás que el día de la cita no te los reciban.
¿Puedo ir a alguna oficina física?
La oficina física del MPPEUCT se encuentra ubicada en Caracas, pese al hecho de que para acudir a este ente se debe hacer una previa cita, si se necesitan aclarar dudas específicas puedes dirigirte directamente a su sede.
Recuerda que luego que te asignen tu cita debes presentarte en esta sede con una copia del archivo PDF que te otorgaron, este documento corrobora la información de la cita y los documentos a legalizar.
Luego de que el personal verifique que está todo en orden te indican el tiempo en el que te llegarán todos los documentos al correo con su respectiva firma electrónica. Cuando tengas los documentos legalizados ya puedes proceder a apostillarlos.
No olvides que los trámites que se pueden hacer a través del GTU, con solo los de enseñanza superior universitaria.
¿Qué es el GTU exprés?
Debido a la crisis social y económica de Venezuela, son muchos los que decidieron emprender otros rumbos en el extranjero. Esto ocasionó un colapso en el sistema, por eso algunos documentos son más lentos de tramitar.
Por esta razón, se creó el GTU exprés, si ya tienes la cita para apostillar, puedes acudir directamente a la sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) entre 5 y 10 días antes de la cita para una legalización exprés.
Solo se realiza en estos casos específicos, de lo contrario se debe solicitar cita de la manera común a través del portal web.
¿Puede asistir otra persona a mi cita GTU?
Debido a los inconvenientes y demora en las fechas otorgadas por el GTU, algunas personas no logran coincidir los tiempos y puede que se les complique asistir a esta cita. En esos casos se puede dejar un poder notariado que autoriza a que otra persona asista a la cita programada.
De igual forma, se recomienda elegir cuidadosamente la fecha de la cita para que no sea necesaria la cancelación de la misma.
La demanda de estas solicitudes incrementó y son muchos los que desean obtener una cita en este organismo, si ya obtuviste la tuya trata de asistir. Si se te presenta un problema o inconveniente imprevisto entonces recuerda que tienes la opción de dejar un poder notariado a alguien para que no pierdas el tiempo invertido.
¿Por qué es importante el MPPEUCT?
El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología es el único ente que puede autenticar, certificar y legalizar documentos universitarios. Este ente valida la culminación de estudios superiores, esto puede ser necesario en un país extranjero.
Por eso, es importante conocer los pasos necesarios para registrarse en el MPPEUCT y solicitar tu cita de GTU, estos documentos te dan la oportunidad de conseguir mejores ofertas laborales. La legalización garantiza cuminaste correctamente la universidad, también son necesarios si se desea continuar con un estudio de postgrados o maestrías en el extranjero.
Si tus documentos universitarios no pasan previamente por este organismo es muy probable que no te los reconozcan en otro país, verifica los pasos y sigue las instrucciones para que no tengas ningún inconveniente durante el proceso.
Ahora todos los títulos de universidad privada deben ser legalizados ante el MPPEUCT
A partir del 11 de febrero se decretó que todos los títulos universitarios conferidos por instituciones privadas deben ser legalizados ante el MPPEUCT.
Anteriormente, estos títulos ya venían verificados por este organismo, es decir en el acto de grado se le entregaba el título universitario al graduando con las firmas que le daban validez a dicho título por el MPPEUCT. En ese caso, solo necesitaba ser apostillado para estar válido en todo el mundo. Cosa que no sucedía con los títulos de instituciones públicas que debían pasar antes por el MPPEUCT.
Por lo tanto, ahora todo título universitario sea de institución pública o privada debe ser legalizado ante el GTU (Gestión de Trámites Universitarios). Este órgano es el único con la potestad de anexar la planilla de legalización que será solicitada en la cita de apostilla.
Es importante agregar que esto aplica para todos los títulos independientemente de si fue conferido hace cinco o cuatro años. Si dicho título fue otorgado en 2005 pero nunca fue legalizado, debe seguir el procedimiento correspondiente.
Conclusiones
El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) fue creado con el objetivo de regir todos los procesos de enseñanza superior. De esta manera, velan por el bienestar de los nuevos y futuros profesionales.
Este ente es el único que puede garantizar que los documentos universitarios son verdaderos. Por lo tanto, el MPPEUCT corroboran que la persona culminó efectivamente sus estudios en Venezuela.
A partir de la crisis, social, política y económica del país la fuga de profesionales fue cada vez mayor en los últimos años. Muchas de la plataformas de estos organismos gubernamentales no estaban preparados para esta alta demanda de solicitudes y por eso colapsan constantemente. Intentan hacer actualizaciones y mejoras pero no funcionan del todo.
Por eso, es importante tener paciencia en el proceso y saber que a pesar de los inconvenientes no es imposible lograr esta gestión. También revisa cuidadosamente que todos los documentos que deseas legalizar cumplan con los requisitos. Asegúrate que tengan todas las firmas de la máxima autoridad de tu universidad, esto te puede ahorrar mucho tiempo.
Lo más importante, lee con cuidado todos los pasos, infórmate y no pierdas la calma. En este artículo tienes toda la información que necesitas.
