¿Necesitas sacar el Registro Único Tributario (RUT) por primera vez? A continuación, te explicamos todo lo que necesita hacer para sacar el RUT por internet de una manera rápida y sencilla. El RUT (Registro Único Tributario) es el organismo encargado de identificar y gestionar los datos de los contribuyentes colombianos. Está administrado directamente por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Este documento puede ser solicitado tanto por empleadores como por trabajadores por cuenta ajena. La función del RUT es la de facilitar a personas tanto físicas como jurídicas, la posibilidad de establecer una relación laboral, comercial o de cualquier otro tipo relacionada con su actividad económica (la que marque el registro). Así que también se encarga de identificar cuáles son las obligaciones tributarias aduaneras que tiene un empleador o un trabajador (TAC) con respecto al Estado Colombiano.
¿Cómo sacar el RUT por Internet?
Mediante el RUT tanto el trabajador como el empleador en Colombia puede realizar aquellos trámites que tienen relación con su actividad laboral y el cumplimiento de sus obligaciones para con los organismos tributarios, a través de los diferentes servicios online que ofrece la DIAN. En Inforut le ayudamos a realizar estos trámites, que en ocasiones pueden resultar complejos, ofreciendo al contribuyente una guía de referencia para poder seguir paso a paso con la seguridad de estar realizando el trámite de forma correcta. Si quieres sacar el RUT por primera vez a través de Internet, nosotros le ayudamos a hacerlo guiándole en cada una de las partes del proceso. Este documento oficial, es obligatorio para aquellos contribuyentes que han de declarar impuestos de la renta, así como aquellos no contribuyentes declarantes de ingresos y/o patrimonio. También debe contar con su documento si entra en uno de estos grupos:
- Aquellos responsables del régimen común.
- Los pertenecientes al régimen simplificado.
- Agentes retenedores.
- Importadores y exportadores, así como otros usuarios aduaneros.
- Todos los sujetos físicos que tenga obligaciones con la administración DIAN.
Aclarado este apartado, estas son las distintas guías que ofrecemos para ayudarle en el proceso de sacar el RUT.
Sacar el rut por primera vez
Cada ciudadano de Colombia que quiera sacar el RUT por primera vez, ha de seguir cuatro sencillos pasos: por una lado lo primero es solicitar una cita con la administración, después debe alistar la documentación pertinente cumpliendo todos y cada uno de los requisitos, una vez hecho esto, debe registrar y diligenciar dicho documento en el formulario de inscripción (puede hacerlo de forma virtual) y por último formalizar la inscripción. Si usted ya es poseedor del RUT, también pude actualizarlo por la plataforma online. Ahora vamos a entrar en detalle en cada uno de los pasos:
Solicitar la cita para sacar el RUT a través de Internet
La Dian dispone de dos canales para que usted pueda solicitar su cita: ☎ Por vía telefónica:
- 057 (1) 355 692, (57+1) 607 99 99
- (57+1) 382 45 00
???? A través de la plataforma virtual de la Dian
Documentación necesaria que ha de aportar
Estos son los documentos necesarios que debe tener: cédula de ciudadanía original y una fotocopia de la misma (ampliada). Si es menor de edad, debe presentar también la tarjeta de identidad. Hay otra serie de documentos que varían (los detallamos a continuación) según la persona que quiere sacar el RUT.
- En el caso de las personas jurídicas, deben cumplimentar y presentar el pertinente formulario 001, que se puede solicitar previamente en la Dian.
- Si usted es un inversor extranjero y va a solicitar el RUT como persona jurídica, sin tener domicilio en Colombia, deberá presentar la cédula del apoderado.
- Sociedades con su sede de administración en Colombia, deben presentar la cédula original junto a una fotocopia del apoderado de la sociedad o del representante legal. En este caso necesita el poder otorgado por un representante legal apostillado o extendido ante un cónsul o un funcionario con credenciales para autorizarlo.
Registro virtual del formulario
En la plataforma digital de la Dian, puede diligenciar el formulario, tan solo ha de ingresar en la opción que dice ‘Otros servicios’ y allá dar clic en RUT, posteriormente seleccione si usted es persona física o jurídica.
Este documento suele ser requerido por las empresas y empleadores para identificar a una persona según su actividad económica, también es muy necesario para aquellos que prestan servicios de manera independiente. El RUT se solicita para establecer una relación laboral que sea acorde a la actividad económica de la persona.
El Registro Único Tributario es el único organismo que puede identificar los datos de los contribuyentes en Colombia y está administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Continúa leyendo y descubre cómo solicitarlo por internet.
¿Qué es el rut?
El Registro Único Tributario conocido como RUT es un documento que tiene como fin identificar a las personas y entidades dentro del sistema tributario según la actividad económica que ejerzan o aportes, patrimonios y consumos.
El RUT está administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), este documento sirve para que terceros identifiquen la actividad económica de la persona sobre todo en relaciones comerciales, laborales y económicas. También es necesario para identificar las obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias (TAC) frente al Estado Colombiano.
Los trámites y obligaciones del TAC deben realizarse a través de los servicios en línea y presenciales que tiene a disposición la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
¿Cómo sacar el RUT por primera vez por internet?
Ante la pandemia del Covid-19, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) permitió que este trámite se realice por internet. Si quieres saber cómo registrarse en el RUT por primera vez, solo tiene que seguir estos pasos:
- Lo primero que debes hacer es entrar en el portal web del DIAN: www.dian.gob.co y buscar el apartado de “Asignación de Citas”.
- En esa sección deberás escoger una fecha según tu disponibilidad y los días que estén libres.
- Cuando te sea asignada la cita recibirás un correo electrónico con la confirmación, también en ese mismo correo te enviarán los requisitos.
- El día de la cita, antes de las 9:00 am deberás enviar al correo que te indicó la DIAN el formulario 001 del RUT y los documentos necesarios para que puedan gestionar tu trámite.
- Al finalizar el día de tu cita recibirás un correo electrónico con la respuesta del trámite que estás realizando.
El proceso es muy sencillo, sólo debes estar atento al día de tu cita. Si adjuntas documentación luego de la hora indicada, el trámite no será realizado. En ese caso, deberás solicitar nuevamente una cita.
Requisitos para sacar el rut primera vez online
El Registro Único Tributario (RU) se puede solicitar a través de la página del DIAN, es un proceso sencillo y rápido. Para solicitar RUT, existe una documentación que hay que aportar, la misma dependen del tipo de contribuyente:
Personas naturales:
- Solo deben presentar la cédula de ciudadanía de identidad y una fotocopia de la misma ampliada.
- Si es menor de edad, deberá presentar la tarjeta de identidad.
Personas jurídicas y asimiladas:
- Deben presentar fotocopia del documento que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica.
- Fotocopia de la cédula del representante legal.
Sucesiones ilíquidas:
- Fotocopia de la cédula del causante de la sucesión.
- Fotocopia del Registro de defunción.
- Fotocopia de la cédula del representante legal de la sucesión.
- Constancia que conste la calidad por la que se actúa en la secesión. Expedido por autoridad competente.
Consorcio y uniones temporales
- Fotocopia de cédula de la persona que actúa como representante legal,
- Fotocopia del acta de constitución de la unión temporal o consorcio.
- Fotocopia del contrato de adjudicación de la licitación.
Inversionistas extranjeros sin domicilio en Colombia
- Personas naturales: Deberán presentar fotocopia de identificación del inversionista o fotocopia del poder autorizado por la persona natural en el exterior
- Personas jurídicas: Original del documento o acta en la que se acredita la existencia de la persona jurídica. También se puede presentar el poder autorizado de la persona jurídica en el exterior.
Inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia
- Fotocopia de la cédula del representante legal
- Certificación del representante legal que administra la inversión.
Inversionistas de capital del extranjero
- Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
- Certificado de la Superintendencia Financiera de Colombia que conste la existencia y representación legal.
- Certificado del representante legal del depósito centralizado de valores.
El detalle de cada uno de los requisitos puede ser consultado directamente en la página del DIAN.
¿Cómo imprimir el RUT por primera vez?
Una vez que ya hiciste la solicitud por primera vez del RUT siguiendo los pasos que mencionamos anteriormente podrás imprimir este documento. El trámite es muy sencillo, el primer paso es ingresar nuevamente al portal web del DIAN.
Una vez en la página haz clic en el apartado “transacciones” y luego en “Servicios a tu alcance”. Espera a que se actualice. Deberás escoger entre usuario registrado o usuario nuevo. Como persona natural ingresa “a nombre propio”, ahí deberás introducir el número de cédula y la contraseña. Luego haz clic en ingresar. Si eres persona jurídica deberás ingresar con el NIT.
Una vez que ya entraste en el usuario, ubica el menú de favoritos. Haz clic en “obtener copia RUT”, luego de presionar ese botón se descargará tu documento en PDF, y listo. Ya tienes tu RUT impreso para ser utilizado en tus trámites, este documento lo puedes guardar para mayor comodidad y seguridad.
¿Es sencillo sacar el RUT por primera vez online?
En general, el trámite para sacar el RUT es sencillo y rápido de hacer. Todos los ciudadanos de Colombia que requieran sacar el RUT por primera vez online deben seguir los pasos del registro para solicitar la cita, una vez que es otorgada la cita el procedimiento es muy sencillo además ahora se puede hacer 100% de manera online sin la necesidad de acudir a una oficina física.
Una vez otorgado el documento, el ciudadano debe registrar y diligenciar dicho documento con el formulario de inscripción, este paso también se hace de forma online. En la plataforma del DIAN, puedes diligenciar el formulario, en la opción de “otros servicios”, ahí debes hacer clic en RUT, y selecciona si eres persona física y jurídica.
