Guía para pedir un informe de vida laboral paso por paso

Hay muchos trámites, tanto con la administración del Estado como con empresas del sector privado, nos pueden solicitar que entreguemos un informe de vida laboral, ya sea para solicitar una ayuda o para, incluso, conseguir un puesto de trabajo.

Además, nos pedirán que dicho informe esté lo más actualizado posible, a la fecha en la que vamos a entregarlo. En cualquier caso, siempre es bueno tenerlo a mano aunque sea para uso personal, ya que en ese documento vienes especificados, cronológicamente, todos los trabajos que hemos tenido a lo largo de nuestra vida laboral, y de manera detallada: fecha de inicio y finalización del contrato, tipo de contrato, número de días y horas trabajadas, etc.

Así que será un documento  imprescindible cuando, por ejemplo, llegue el momento de nuestra jubilación. Mientras tanto, lo podemos usar para rellenar o acompañar nuestro currículum cuando estemos en un proceso de selección de personal. El informe de vida laboral tendremos que pedirlo a través de la Seguridad Social. La buena noticia es que conseguirlo es rápido y fácil, y podemos obtenerlo de diferentes formas. Ya no es necesario, aunque se puede hacer, tener que ir a pedirlo personalmente.

Veamos cómo hacerlo.

¿Qué es el informe de vida laboral con certificado digital?

pedir un informe de vida laboral

Para solicitar cualquier documento oficial es necesario identificarnos para acceder a una información que, por motivos de protección de datos, son personales.

Una de las maneras más fáciles, rápidas y cómodas de hacerlo es accediendo a la página web oficial de la Seguridad Social e identificarnos mediante un certificado digital.

En esta página (puedes acceder directamente desde este enlace) se explican detalladamente los pasos a seguir para obtener, de forma inmediata, un el informe de vida laboral en PDF para que podamos visualizarlo y descargarlo a nuestro ordenador para, si lo necesitamos, imprimirlo posteriormente.

Casi al final de la página nos encontraremos con un cuadro con el título «Acceso al servicio» en el que veremos, en primer lugar, el acceso mediante certificado digital.

Cómo pedir el certificado digital de la vida laboral

Como ya hemos comentado, tener un certificado digital (también llamado certificado electrónico) instalado en nuestro ordenador nos servirá para acreditar nuestra identidad ante la mayoría de los organismos públicos sin tener que acudir presencialmente a sus sedes, entre ellos, la Tesorería General de la Seguridad Social para solicitar un informe de vida laboral.

La Seguridad Social admite varios tipos de certificados digitales (en esta lista se pueden ver), sin embargo, hay uno, el emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) que admiten todos los organismos y entidades públicas. Así que, si vamos a instalar un certificado digital por primera vez, es aconsejable usar esta que nos servirá casi siempre.

Para solicitarlo por internet, basta con ir a esta página y hacer clic en el apartado «Solicitud vía internet de su Certificado». Igual que en el caso anterior, nos llegará un correo electrónico con un número de registro que tendremos que llevar para acreditar nuestra identidad en persona ante cualquiera de los Oficinas de Registro, entre las que están la mayoría de los ayuntamientos y las oficinas de correo. Una vez realizado este paso, nuestro certificado estará activo y ya podremos instalar el certificado en nuestro ordenador.

Cómo pedir la vida laboral por SMS

También existe la posibilidad de solicitar el informa a través de un SMS. Pero, al igual que para el resto de las formas de pedirlo, es fundamental que los nuestros datos estén actualizados en el registro de la Seguridad Social, en este caso, el teléfono.

Para ver y, en caso de necesitarlo, actualizar nuestros datos, tendremos que acceder a la página llamada «Tu Seguridad Social» y registrarnos.

Los pasos para solicitar el informe vía SMS son también muy fáciles.

  1. Accedemos a la página anteriormente citada.
  2. Vamos a «Acceso al servicio» y hacemos clic sobre el icono del final «Vía SMS».
  3. Rellenamos el formulario con nuestros datos.
  4. Recibimos una SMS con una clave que deberemos introducir en la pantalla que nos sale en la página del ordenador.

Y, automáticamente, se generará el informe en PDF.

Cómo pedir la vida laboral por teléfono

Podremos también solicitar que nos envíen el informe de vida laboral a nuestro domicilio llamando por teléfono a la Seguridad Social. Sin embargo, este servicio no está disponible en algunas provincias. En concreto, en Barcelona, Granada, Santa Cruz de Tenerife Álava, Guipúzcoa, Vizcaya, Alicante, Valencia, Ávila y Soria.

En el resto de las provincias tendremos que llamar al 901 50 20 50. Cuidado porque no es un teléfono gratuito.

Nos pedirán que marquemos los dos dígitos de nuestra provincia (los dos primero número del código postal) y después marcaremos 3 en el teléfono porque vas a realizar un trámite de información general para solicitar el informe de vida laboral.

A partir de ese momento ya nos atenderá una persona que nos pedirá nuestros datos personales, así que debemos tener a mano nuestro DNI y el número de afiliación a la Seguridad Social.

El informe nos llegará a nuestro domicilio en, más o menos, una semana.

Cómo pedir la vida laboral con Cl@ave

Esta es otra forma de acreditar nuestra identidad ante organismos y entidades con o sin certificado digital. Antes de nada, tendremos que darnos de alta a través de esta página.

Es un método que, la primera vez que lo utilizamos, es un poco lento, ya que primero tendremos que registrarnos, después nos llegará una carta a nuestro domicilio con una clave, etc., pero una vez lo tengamos la podremos utilizar en muchas páginas para verificar nuestra identidad.

Si ya tenemos nuestra Cl@ve, para solicitar el informe de vida laboral tendremos que hacer clic, al final de la página, o bien en «Usuario + contraseña» e introducir nuestro número de DNI y la contraseña con la que nos registramos en el servicio de Cl@ve para que ver y descargar de forma inmediata el informe.

También verá que, al lado de «Usuario + contraseña» hay otra forma de solicitar el informe que se llama «Cl@ve». No es la misma, pero también se puede usar, y es muy rápida. Se puede obtener desde esta página y usarla en muchos organismos y entidades públicas.

Cómo pedir la vida laboral con DNI electrónico

Si tenemos un DNI electrónico y el dispositivo correspondiente para usarlo conectado a nuestro ordenador, podremos pedir el informe de vida laboral yendo al apartado de acceso al servicio y haciendo clic en «Certificado Digital».

La página reconocerá el dispositivo y podremos visualizar y descargar el informe inmediatamente.

Cómo solicitar el informe  de vida laboral sin certificado digital

Como es lógico, para acceder al servicio mediante este sistema es necesario tener instalado en nuestro ordenador un certificado digital. En caso de no contar con él, se puede solicitar que nos lo envíen por correo postal haciendo clic en acceso al servicio «Sin certificado digital». Se nos abrirá una nueva ventana en la que tendremos que poner nuestros datos personales, de contacto y la dirección a la que queremos que nos lo envíen.

Una vez le hayamos dado a «enviar» el formulario, se generará un número de referencia y nos enviarán un correo electrónico a la cuenta que hayamos incluido en la solicitud en la que se nos comunicará que la solicitud se ha recibido correctamente.  Transcurridas 24 horas desde que hayamos recibido dicha confirmación, podremos entrar en la página de consultas para ver el estado de nuestra solicitud. Se puede acceder desde este enlace.

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