Para evitar impases o problemas con el Estado, conviene siempre saber cuáles son nuestras obligaciones como ciudadano. Aunque cada país tiene sus propias legislaciones y reglas en cuando a declaración de impuestos de personas naturales o jurídicas, el desconocimiento puede ocasionar multas o procesos mal hechos que perjudican tu actividad económica. En esta ocasión, vamos a aprender qué es el Pre-Rut, para qué sirve y cómo obtener este certificado. Para esto solo necesitaras una buena conexión a Internet y menos de 30 minutos.
¿Qué es el Pre-Rut y cómo obtenerlo?
El Pre-Rut es un documento para optar a recibir el NIT (Número de Identificación Tributaria). Es usado para registrar e identificar los datos de los contribuyentes en Colombia. El Pre-Rut se realiza de forma previa al documento final para que puedas evaluar y revisar antes de la emisión definitiva del mismo. La DIAN, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia, es la encargada de expedir el documento. El Pre-Rut tiene toda la información en temas aduaneros y tributarios de las personas o empresas. Ahora, ¿para qué sirve el Pre-Rut? ¿Y por qué es tan importante sacarlo?
- El Pre-Rut identifica y refleja la actividad económica que realizas ante entidades públicas o privadas con quienes tengas lazos comerciales. Es decir, es la carta de presentación de lo que haces.
- Permite la reducción de costos frente a opciones de descuento y retención de impuestos.
- Al ser un documento de carácter valido y obligatorio, facilitara muchas cosas si ya lo tienes.
- Es un requisito indispensable para ser contratado de forma legal, por lo que si lo tienes brindará mayor confianza al empleador.
Esas son algunas razones, apenas las más importantes, ya ves que es un trámite legal que no debes pasar por alto y que tener el documento es bastante importante. Debes mantenerlo siempre actualizado si quieres desenvolverte de forma legal y consistente en el mercado laboral y económico. Es importante para la declaración de impuestos, para que no evadas tus responsabilidades tributarias con el Estado. Este trámite se realiza de forma previa al documento final, de esta manera se puede evaluar y revisar el Registro Único Tributario (RUT) antes de la emisión definitiva del mismo. Todas estas gestiones están reguladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN).
El Pre-Rut sirve para recibir el NIT (Número de Identificación Tributarias). Que a su vez, es usado para registrar e identificar los datos de los contribuyentes. Por lo tanto, el Pre-Rut contiene toda la información en temas tributarios y aduaneros de personas naturales y jurídicas.
Estos son algunos de los objetivos que cumple el Pre-Rut DIAN:
- Con este documento se puede identificar la actividad económica que realizan las personas naturales y jurídicas en Colombia. Esta información es necesaria para los diversos entes públicos y privados del país. Con la información obtenida pueden tener un control de las obligaciones tributarias de los ciudadanos.
- Además, es obligatorio. Todas las personas que realizan una actividad económica en el país, deberán tener este documento. Así podrás demostrar que cumples con las responsabilidades fiscales.
- Con el Pre-Rut podrías reducir costos, frente a la opción de descuentos y retención de impuestos.
- Es un documento exigido al momento de solicitar un empleo, en muchas ocasiones es un requisito obligatorio para poder tener un contrato legal en Colombia.
- Te facilita otros trámites, ya que puede ser presentado como un documento válido.
Es un documento importante para poder entrar en el mercado laboral de forma legal, además es indispensable para la declaración de impuestos, con él podrás mantenerte al día con tus obligaciones tributarias ante el Estado.
Es por eso, su importancia en mantenerlo vigente. A continuación, te explicamos cómo descargar formulario Pre-Rut.
¿Cómo obtener el Pre-Rut?
Si debes pagar algún impuesto por un ingreso que obtienes gracias a tus actividades económicas o laborales, te conviertes en un contribuyente. Es tu responsabilidad declararlo al Estado. Algunas actividades que podrían convertirte en un contribuyente es si exportas o importas mercancía, si compras o vendes divisas, si prestas algún servicio de telefonía móvil o si estás obligado a presentar declaración de impuestos; para todas estas actividades necesitas el Pre-Rut, así que ahora te vamos a enseñar cómo obtenerlo.
- Para comenzar debes ingresar a la página de la DIAN. Este es el enlace directo: https://www.dian.gov.co. Por si necesitas ir al portal web de registro directo simplemente debe darle clic en este enlace: https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripRutRegSimplifNoComer.faces. Allí deberá seleccionar la opción de persona natural o persona jurídica dependiendo de la actividad que realice y cuál es la constitución legal de su ejercicio económico.
- Después de haber seleccionado la opción correcta para ti, será redirigido a una pantalla de ingreso. Busca bien esta pantalla un recuadro gris antecedido por una inscripción que reza “Si no tiene nit generado y no tiene borrador, de click en continuar.”, allí deberás poner el código de seis letras en el espacio de abajo y darle clic en “Continuar”. Automáticamente te abrirá el formulario 001.
- Deberás llenar todo el formulario especial 001. Aquí deberás llenar la información dependiendo del tipo de usuario, recuerda ser muy honesto con la información que suministres, solo así el Estado podrá hacer la correcta identificación, ubicación y clasificación.
- Es vital que guardes el formulario 001. Acto seguido deberás enviarlo siguiendo las instrucciones que te suministran la página de la DIAN, para que ellos puedan revisar que todo esté en orden.
- El sistema te solicitará adjuntar algunos documentos en PDF, necesitarás tenerlos a mano para poder realizar el proceso de forma correcta.
- Después de haber realizado la inscripción de forma satisfactoria, solo debes esperar 5 días hábiles. Después de este tiempo a tu correo llegara un mensaje con todas las instrucciones y el formulario para la inscripción.
- Debes imprimirlo. El documento que tienes en la mano es conocido como el Pre-Rut, después de eso basta con que te dirijas a las oficinas locales de la DIAN para que puedan acreditar tu documento.
¿Para qué necesito el Pre-Rut?
El Pre-Rut es una responsabilidad que tienes como persona natural o persona jurídica. Si mantienes un negocio, si quieres estar en orden con el estado, ciertamente no puedes ignorar este requisito. Pero lo mejor de todo, es que es gratuito y puedes gestionarlo en línea de forma rápida y muy fácil. Sin necesidad de intermediarios, solo debes registrarte y en pocos días tendrás el formulario en tu bandeja de entrada. Este formato tiene vigencia indefinida, y según las leyes, no requiere de actualización.
Descubre qué es el Pre-Rut, cómo obtenerlo y todo lo que necesitas saber sobre este documento en este artículo. Recuerda que debes estar informado de todo lo relacionado con temas de impuestos, ya que es un deber como ciudadano.
El Pre-Rut es un documento necesario que te permitirá obtener el Número de Identificación Tributaria, conocido como NIT por sus siglas. Se usa para registrar los datos de los contribuyentes en Colombia.
Cuando se está buscando trabajo los empleadores solicitan el Registro Único Tributario (RUT) para validar las actividad económica que realiza, esta información sirve para llevar un mejor control y verificación fiscal. El Estado fiscaliza a todas las empresas mediante este documento, por eso su gran importancia de tenerlo al día.
No saber una información o un trámite específico puede generar multas o inconvenientes, por eso te recomendamos mantenerte informado sobre estos temas. A continuación, podrás aprender qué sirve el Pre-Rut y cómo hacer un Pre-Rut. El proceso es bastante fácil de hacer, en menos de 30 minutos lo tendrás.
¿Cómo sacar el Pre-Rut?
En Colombia, la ley le exige a todos los contribuyentes que forman parte del sistema económico pagar impuestos. Por lo tanto, debes declarar todos los movimientos económicos de forma legal para que el Estado pueda saber que llevas todo en orden según la ley.
Sobre todo, aquellos que trabajan con exportaciones o importaciones de mercancía, servicios de telefonía móvil, compras de divisas en el extrajero. Todos estos casos, deben declarar impuestos ante el Estado.
Para hacer estas gestiones es necesario tener el Pre-Rut, es muy sencillo solicitar este documento, se puede obtener de manera online y solo debes seguir estos pasos para obtener el Pre-Rut Cámara de Comercio:
- Lo primero que debes hacer es entrar en la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) www.dian.gov.co. Una vez que ingreses al portal web, ubica la opción del RUT.
- Recuerda que si es la primera vez que ingresas al portal, debes registrarte. En la parte lateral izquierda, debes hacer clic en la opción “usuarios nuevos”. Te van a solicitar datos como: tipo de documento, número de documento, fecha de expedición y contraseña. Así, la próxima vez que necesites ingresar al sistema ya tendrás un usuario creado.
- Si ya te encuentras creado como usuario, selecciona la opción “Usuarios registrados”:
- A los usuarios nuevos el sistema les proporciona un código, el mismo debes guardarlo pues será necesario para realizar el trámite.
- Después de seleccionar la opción para ti, se te desplegará una nueva ventana. Allí deberás ingresar el código de seis letras, una vez ingresado solo haz clic en “Continuar”. Inmediatamente se abrirá el formulario 001.
- Allí deberás rellenar el formulario especial 001. Te van a solicitar datos personales, debes suministrarlos, todos deben ser reales para que el Estado pueda identificarse y clasificarse de manera correcta.
- Luego guarda el formulario 001. Después deberás enviarlo siguiendo las instrucciones que te suministra la página del DIAN. Los funcionarios procederán a revisarlo para verificar que todo está en orden.
- Deberás adjuntar algunos documentos en PDF.
- Luego de hacer la inscripción de forma satisfactoria, deberás esperar 5 días hábiles. Pasado el tiempo, llegará a tu correo el mensaje con las instrucciones y formulario para proceder la inscripción.
- El formulario deberás imprimirlo, este documento vendría a ser el Pre-Rut, con estos solo deberás dirigirte a las oficinas de la DIAN para que acrediten tu documento.
Con estos simples pasos podrás obtener tu Pre-Rut persona jurídica, es un proceso sencillo. Solo debes estar atento a los datos que proporciones en el sistema. Recuerda que toda la información que le otorgues a la DIAN tiene que ser real, pues esta es la única manera que tienen para poder clasificarte en el sistema.
Este documento sirve para identificar y clasificar la actividad económica de una persona natural o jurídica. Por lo tanto, si usted realiza cualquier tipo de actividad económica en el país deberá disponer de este documento.
Esta es la manera que tiene el Estado de poder llevar un control en cuanto a impuestos se refiere. Es responsabilidad del ciudadano tener estos documentos al día, es una gestión sencilla de hacer y además es completamente gratuito. Ten en cuenta, que no debes buscar intermediarios para solicitar Pre-Rut. El mismo tiene vigencia indefinida, por lo que no requiere actualización.
Al crearte el usuario en la plataforma del DIAN, tienes la oportunidad de realizar este y otro tipo de trámites relacionados con temas aduaneros y de impuestos. Gracias a las plataformas online, el proceso es cada vez más sencillo de hacer, el usuario solo debe disponer de unos 30 minutos para realizar la gestión.
Si tienes dudas de cómo obtener el Pre-Rut solo sigue los pasos del apartado anterior, te especificamos todo lo que debes hacer para obtener tu trámite de forma rápida y segura.
