Cómo descargar el RUT paso a paso, tu copia del RUT por Internet

Para las autoridades colombianas, el RUT (o Registro Único Tributario), es la forma de organizar a los contribuyentes. Los mismos pueden ser personas o entidades, las cuales declaran el Impuesto Sobre la Renta, del período fiscal anterior. Al descargar el RUT, la persona afirma que está cumpliendo con su deber, validado previamente por las autoridades. Hay que recordar que este documento es expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Descargar RUT – Cómo hacerlo paso por paso

El RUT es un requisito altamente importante para poder realizar actividades económicas dentro del país neogranadino. La organización de las personas en territorio colombiano se establece en naturales, jurídicas, agentes de retención y usuarios de aduanas. La descarga del RUT es un proceso sencillo para cualquier persona. Es por ello que este artículo le permitirá conocer de manera directa los pasos a seguir para descargar este documento. Siendo un instrumento altamente solicitado de acuerdo a las necesidades (como las financieras), verá que no es nada complicado obtenerlo. Conozca los pasos a seguir.

¿Qué debo saber antes de descargar el RUT?

Muchas personas por desconocimiento actúan de manera desesperada para obtener este documento. Estos párrafos contestarán preguntas comunes de los contribuyentes con respecto al RUT. Lo primero que debe saber al realizar este trámite es que es un proceso completamente gratuito, desde inscripción hasta obtención. Con respecto a la vigencia, el RUT es un trámite en donde la inscripción es indefinida. Por ello, su validez es contínua, sin caducidad, con lo cual no requiere renovación periódica. Sin embargo, si hay algún cambio en la información aportada en la inscripción inicial, sí debe actualizarse. El proceso de actualización, como máximo, debe hacer al mes de haber realizado algún cambio de actividad (es). Por último, los implementos para poder obtener este documento son muy sencillos. Se sugiere un ordenador básico, con una conexión estable a internet. No se preocupe si en algún momento esta página presenta lentitud. Es natural, pues al igual que usted, hay otras personas que también están accediendo al portal.

¿Cómo descargar el RUT paso a paso?

Descargar el RUT requiere saber cuál es el tipo de persona. Dependiendo del tipo de persona, es necesario que tenga a mano algunos datos importantes. Los principales tipos de RUT que se pueden tramitar de manera personal y electrónica son los siguientes:
  1. Persona Natural o asimilada
  2. Persona Jurídica o asimilada
  3. RUT cámara de Comercio
  4. RUT Régimen simplificado (apartado especial en este artículo)
Aquí podrá conocer de primera mano la consulta del tipo de persona y como descargar el documento. Por ello se han dividido los tipos de personas para dar una ruta más específica para la obtención del documento. Asimismo, existen unos pasos comunes para todas las personas que requieran descargar el documento:
  • Seleccione su navegador de confianza y digite la dirección del portal DIAN: https://www.dian.gov.co/Paginas/Inicio.aspx.
  • Dentro del portal, debe ubicar en vínculos de interés el menú “RUT y firma electrónica”. Será redirigido a otra página.
  • Una vez dentro, diríjase al menú contextual del RUT, y seleccione “inscríbase en el RUT”, en donde tendrá 4 opciones. Seleccione la que corresponda a su tipo de persona.
A continuación, se mostrarán algunos apartados donde se describirán

¿Cómo obtener el RUT para persona natural o jurídica?

Es fácil para las personas naturales o jurídicas obtener este certificado. Solo debe saber en cual grupo se ubica. Siguiendo los siguientes pasos podrá obtener su documento para que sea descargado y usado para lo que requiera:
  • Siga los pasos comunes descritos en el apartado anterior de este documento. Ahí se tienen 3 pasos comunes para todas las personas.
  • En este caso, dependiendo de su persona, tiene cuatro opciones. Escoja: “persona natural o asimilada” o en su defecto “persona jurídica o asimilada”. Ambas personas no necesitan registro mercantil.
  • Rellene los campos solicitados en el formulario inicial. Si es primera vez que lo diligencia, se recomienda hacer su registro inicial en el portal DIAN.
  • Rellene o actualice los campos necesarios que requiera el formulario 001.
  • Puede descargar una copia en formato .PDF para su utilización. Para ello ubique en el menú la opción “obtener copia del RUT”.
  • Una vez diligenciado los datos necesarios, haga clic en el botón “enviar”. Con ello, los datos serán cargados dentro del sistema de la DIAN.
Para personas naturales, la marca de agua dirá “en trámite”. Las personas jurídicas, deben diligenciar los costos del trámite. Estos dos tipos de personas deben descargar el documento original en los puntos de contacto de la DIAN.

¿Cómo descargar el RUT para cámara de comercio?

Las personalidades que requieren inscripción ante la cámara de comercio, sigue algunos pasos importantes para descargar el RUT. Las personas jurídicas requieren tener a la mano el NIT o número de identificación tributaria. El identificador NIT lo que le permite es particularizar cada contribuyente en la administración de tributos. El NIT es específico, en cambio, el RUT es global. Para poder sacar el RUT para este tipo de personas es necesario seguir los siguientes pasos:
  • Siga los pasos comunes descritos en el apartado de este documento. Ahí se tienen 3 pasos comunes para todas las personas.
  • En la sección “inscríbase en el RUT” se desplegará un menú donde tendrá cuatro opciones. Para el caso por cámara de comercio escoja: “clientes que requieran inscripción ante la cámara de comercio”. Esta figura requiere registro mercantil o cámara de comercio.
  • Para ello, si es primera vez que diligencia este documento, es necesario que se registre.
  • SI ya había hecho la solicitud, debió obtener un documento de preinscripción. En ese caso ingrese en el recuadro que le aparecerá el serial. Si no posee serial, haga clic en el botón “continuar”.
  • Diligencia debidamente los datos y casillas necesarios dentro del formulario cuando accese. Tenga en cuenta su tipo de persona, pues los que requieren cámara de comercio, pueden ser natural formal o jurídico.
  • Cuando se termine con la actualización, puede descargar una copia del RUT en formato .PDF. También puede obtener el número del documento.
  • Una vez descargado el documento, debe dirigirse a la cámara de comercio para formalizar el proceso. Asimismo, se verifica y certifica lo referente a la inscripción.

¿Cómo obtener el RUT para régimen simplificado?

Para este tipo de personas, es necesario conocer quiénes son los que pertenecen a este régimen. Las personas de régimen simplificado presentan carácter natural con funciones comerciales o de pequeños artesanos, ofreciendo productos o servicios gravados. Características importantes Las características más importantes de estas personas son las siguientes:
  • Tener un ingreso bruto en el período fiscal anterior inferior a la suma de $ 113.116.000.
  • Dirección fiscal (establecimiento u oficina) donde produzca o preste sus servicios.
  • Bajo ninguna circunstancia, la producción o prestación de servicios debe ser explotación intangible.
  • No debe requerir de aduanas para poder servir.
  • Si es una persona que firmó o adquirió contratos, los mismos no deben ser superior a $ 93.321.000.
  • No debe tener depósitos o movimientos bancarios por encima de $ 127.256.000.

¿Cómo expedir el RUT para este régimen simplificado?

Sin conocimiento, este punto puede parecer más complejo de lo que en realidad es. Para realizar este trámite bajo la figura de régimen simplificado, debe seguir los siguientes pasos:
  • Siga los pasos comunes descritos en el apartado de este tutorial.
  • En la sección “inscríbase en el RUT” se desplegará un menú donde tendrá cuatro opciones. Para el caso del régimen simplificado escoja: “inscripción virtual persona natural no obligado a registro en cámara de comercio”. Esta figura declara pero sin necesidad de inscribirse en el registro mercantil.
  • Siendo redirigido a la plataforma MUISCA. En caso de que sea su primera vez, debe registrarse para que cree su usuario en la DIAN.
  • Si está registrado, debe aportar los datos necesarios. En “tipo de documento” seleccione cédula de ciudadanía. En el cuadro siguiente, introduzca el número de documento seleccionado. Como seguridad, coloque el código al final del formulario y clic en enviar. Este código tiene 6 caracteres alfanuméricos.
  • Seguidamente, tendrá que responder las preguntas de seguridad que serán realizadas y pulse “validar”.
  • Es necesario que diligencie certeramente la información requerida en el formulario 001. Recuerde tener a la mano el correo electrónico donde le será enviado el RUT.
  • Una vez rellenos todos los cuadros del formulario, debe generar el borrador. Así, el sistema le generará el número de documento. Haga clic en el botón “borrador”. Luego envíe el formulario lleno en el botón “enviar”.
  • El sistema pedirá una copia electrónica de su documento de identificación. Diligencie este documento y haga clic en el botón “adicionar” para radicarlo junto con el RUT.
  • Por último, haga clic en cerrar.

Tiempo de respuesta

Seguidos estos pasos, el portal emitirá el envío del documento para la respectiva formalización. Después, recibirá en el correo su documento certificado. El tiempo que puede durar la recepción del email puede llegar a los 5 días. Recibirá el documento en formato .PDF para que pueda descargar el RUT. Tenga en cuenta que el email de la DIAN, tendrá como asunto la palabra “certificado”. Revise bien la dirección de correo del que envía.

Obligaciones del régimen simplificado

Cuando una persona pertenece a este régimen, las autoridades exigen realizar las siguientes obligaciones:
  • Es necesario que se inscriba en esta figura para poder obtener el RUT.
  • Una vez obtenido el documento, es importante que lo exhiba en un lugar visible para todos.
  • Es obligatorio tener y presentar un libro de registro contable, donde se asienten las operaciones sujetas a gravamen. Las mismas deben estar bajo estricto control.

Descargar una copia del RUT por Internet

Descubre cómo descargar una copia del Registro Único Tributario (RUT) por internet. En este artículo encontrarás el paso a paso para realizar este trámite. El RUT es un documento muy solicitado al momento de buscar trabajo, ya que las empresas lo usan para verificar la actividad económica de una persona natural. También lo requieren empresas cuando participan en procesos de licitación. Y en ocasiones, las personas no saben cómo descargar una copia RUT. Por eso, nosotros te queremos guiar en el proceso. Es muy sencillo, en pocos minutos tendrás una copia de tu RUT para que puedas hacer todos tus trámites. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) dispone de una plataforma online para que puedas hacer todo tipo de gestiones relacionadas con el RUT sin la necesidad de salir de casa. Recuerda que este documento es muy importante, pues es el que se encarga de clasificar a las personas y empresas en la actividad económica que desarrollan. Además, es una forma de controlar los impuestos que se deben cancelar ante el organismo correspondiente.

¿Cómo descargar una copia del RUT en la DIAN?

En muchas ocasiones los usuarios que solicitan el RUT por primera vez, con el pasar del tiempo lo pierden y no saben cómo obtenerlo nuevamente. Si este es tu caso, no te preocupes. Es muy fácil descargar copia RUT en la DIAN. Ten en cuenta que lo primero que deberás hacer es registrarte en la página del DIAN: https://www.dian.gov.co/. En el apartado “transaccional”, deberás ubicar la opción Consulta  Estado RUT. A continuación, te dejamos los pasos que debes seguir para descargar RUT por internet:

Pasos para descargar la copia del RUT en la DIAN

Luego de que ya creaste tu perfil en el portal web de la DIAN, estás listo para solicitar copia del RUT.

Paso 1: Ingresar al DIAN

El primer paso es ingresar a la página web de la DIAN que es la siguiente: https://www.dian.gov.co/. Una vez dentro, deberás buscar la opción de “Portal web”, inmediatamente se desplegará otra pestaña en la parte superior. Haz clic en “Transacciones”. En este apartado se despliegan diferentes opciones, si ya estás registrado deberás hacer clic en “Usuario registrado”, esta opción de redirigirá a una nueva pestaña.

Paso 2: Diligenciar el formulario

En la ventana que se desplegó deberás rellenar el formulario RUT, con los siguientes datos: Nombre propio, tipo de documento del usuario, número de documento, contraseña. Te van a pedir el NIT en caso de persona jurídica. Ingresa todos estos datos con calma para evitar errores, una vez que lo hiciste presiona “Ingresar”.

Paso 3: Descarga la copia del RUT

Al momento que ingreses como usuario, te saldrán diferentes opciones de gestiones relacionadas al RUT. Ubica la sección de “Favoritos” en la parte izquierda. Haz clic en “Obtener copia RUT”. Al momento de seleccionar, se generará un PDF listo para la descarga. Este documento se almacenará en tu ordenador, lo puedes imprimir de ser necesario. Es importante que revises que todos los datos son correctos, que la actividad corresponda a la que desarrollamos actualmente. En el caso de que alguno de los datos hayan cambiado, tienes la opción de actualizar el RUT en la misma pestaña de favoritos. También verifica que tu ordenador tenga el programa PDF, ya que si no lo tienes no podrás visualizar el documento. Este proceso es muy sencillo, en poco tiempo podrás solicitar copia del RUT, y lo tendrás en tus manos para que puedas hacer todas las gestiones necesarias. Además en la plataforma del DIAN tienes la opción de realizar otro tipo de trámites en caso de ser necesario. Por lo tanto, si no sabes cómo descargar RUT en la DIAN, solo sigue los pasos que mencionamos anteriormente.

Estados en la plataforma al consultar el RUT

En la plataforma se muestra diferentes estados al consultar el RUT, que son los siguientes:
  1. Registro Activo: En este caso el NIT se encuentra vigente en la base de datos de la DIAN.
  2. Registro Cancelado: Si te sale este estado es porque tu NIT se encuentra inactivo, esto puede ser por falta de actividad o solicitud del usuario.
  3. NIT no está inscrito en MUISCA: Si esto sucede es porque el usuario no cumplió con la obligación de inscribirse en el plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto del año 2004. Por eso, estaría desactualizado y no dejaría realizar ningún tipo de acción tributaria.
En el último caso, lo mejor es dirigirte a unas de las oficinas de la DIAN para que te puedan guiar en el proceso que deberás seguir. Para esto, recuerda que debes agendar tu cita o también puedes comunicarte directamente con la DIAN a través de sus números telefónicos en Bogotá:  5462200 y 6059830 y para consultas en el resto del país: 01 900 555 0993.

¿Por qué es importante el RUT?

El Registro Único Tributario (RUT) es un documento que por ley las empresas deben solicitar a sus empleados para sustentar sus costos y gastos. Además, también sirve para saber la información de sus terceros. Este documento puede tener diversas funciones, las personas deben exhibir una copia del RUT en su empresa. Esto se debe mostrar siempre cuando se hace una declaración ante los bancos. Es un documento muy solicitado y por eso su importancia en tenerlo. Si tienes dudas de cómo descargar RUT en línea, solo debes seguir los pasos que mencionamos anteriormente. Es un proceso sencillo y rápido, sigue las recomendaciones para que puedas tramitarlo sin problema.

¿Por qué no puedo descargar la copia del RUT?

Si al momento de intentar descargar la copia del RUT no puedes hacerlo, es probable que no estés inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) o que el estado del mismo no esté vigente. Para saber esto, puedes hacer la consultas desde el portal web de la DIAN:
  1. Ingresa a Dian.gov.com, haz clic en el apartado de consultas.
  2. Inmediatamente deberás ingresar tus datos.
  3. Haz clic sobre el botón “consultar” y ahí podrás ver el estado.
De esta manera podrás ver en qué estado está tu RUT. Si el usuario no es encontrado entonces deberás tramitar tu RUT nuevamente. Descargar el RUT persona natural es muy fácil, pero antes debes saber el estado de tu documento.

Consideraciones sobre el RUT

Existen ciertas consideraciones que debes tener en cuenta al momento de solicitar y descargar la copia del Registro Único Tributario (RUT), tanto en el proceso como después de la gestión. Lo primero que debes saber es que este documento es completamente gratis, es decir para solicitarlo no deberás pagar ningún monto. Tampoco debes pagar por los formularios que te entregan para hacer la solicitud, ni cuando asistes físicamente a las oficinas de la DIAN. Además, el RUT no pierde vigencia, es decir, desde que haces la solicitud no tendrás que volver a renovarlo pasados los años. Lo que puede pasar es que se suspenda, por eso es importante que constantemente hagas la consulta del RUT en el portal web, sobre todo antes de entregarlo para realizar otro tipo de trámites. Ten en cuenta, que es responsabilidad y obligación del ciudadano mantenerlo actualizado. Por lo tanto, si llegas a cambiar alguna de la información que suministraste para el momento de la inscripción del RUT,  la misma debe ser actualizada en un plazo máximo de un mes. Actualizar el RUT es muy sencillo, lo podrás hacer en la misma plataforma de Muisca con tu usuario y contraseña, en el menú de favoritos encontrarás la opción de actualizar. Es importante que lo hagas con calma para que todos los datos se ingresen de manera correcta y la página no te arroje error. Con estas consideraciones podrás obtener tu Registro Único Tributario (RUT) sin ningún problema, para que puedas cumplir con tus responsabilidades ante el estado colombiano. Aquellos que no hagan este registro pueden incurrir en faltas graves que generan altas multas.

Contactos de la DIAN

Puedes contactar directamente con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) si necesitas mayor información. Lo puedes hacer en su portal web, tienen una sección de ayuda y preguntas más frecuentes. También tienes la opción de hacerlo por vía telefónica, el contacto de Bogotá es 3556924. El horario de Call Center es: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 7:00 p.m. y Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m. La última opción es dirigirte a su oficina principal: Bogotá, Nivel Central, carrera 8 Nº 6C – 38 Edificio San Agustín. Aunque lo ideal es que hagas tu consulta por los otros medios, para que te atiendan de manera presencial debes haber agendado una cita con anticipación. Podrás agendar tu cita en el portal web de la DIAN con tus datos personales, las citas solo están disponibles con un plazo máximo de un mes. En el portal web encontrarás las fechas y horas disponibles de las mismas. Recuerda acudir a tu cita al menos 15 minutos antes de la hora agendada, lleva tus documentos en perfecto estado para que puedas gestionar tu trámite en pocos minutos. Estamos ante ese dilema de tener que generar una copia del RUT (Registro Único Tributario) ya sea porque somos independientes y la solicita algún empleador o también si somos una empresa y queremos participar en algún proceso de licitación. El primer inconveniente que presentamos es que no sabemos dónde dirigirnos para obtener una copia de este documento, muchas veces porque lo hemos realizado hace mucho tiempo y no conocemos a ciencia cierta cuál es el trámite para generarlo.

¿Cómo descargar una copia del RUT en la DIAN?

Y es que este documento es tan importante pues ayuda a clasificar a las personas o entidades en la actividad económica que desarrollan, por otra parte representa una forma de control y supervisión por parte de los entes reguladores en el país. Ante esta necesidad, en las siguientes líneas podrán encontrar el paso a paso para generar una copia del RUT actualizado, vale la pena aclarar que antes se debe hacer un registro en la página de la DIAN, la dirección web para acceder es: https://www.dian.gov.co/ y allí seleccionar Portal Transaccional, posteriormente ubicar la opción de Consulta Estado RUT.

Pasos para descargar copia del RUT

Aclarando estos puntos, es momento de mirar el paso a paso para poder obtener una copia del RUT de forma efectiva.

Paso 1: ingresar en la DIAN

Ingresar a la página de la DIAN es sencillo, acceda a esta dirección: https://www.dian.gov.co/ Allí seleccione la opción de Portal web que llevará a otra pestaña donde podremos ubicar en la parte superior derecha la opción Transacciones donde encontraremos la pestaña servicios a su alcance, a la cual debemos darle clic. En esta parte se encontrarán varias opciones, en caso de ya estar registrados debemos seleccionar Usuario Registrado que nos llevará a una nueva pestaña.

Paso 2: diligenciar el formulario

Aquí debemos diligenciar los espacios en blanco, NIT en caso de ser persona jurídica y como persona natural seleccionamos la opción A NOMBRE PROPIO, cuando hayamos diligenciado todos los campos le damos en el botón ingresar.

Paso 3: Descargar la copia del RUT en PDF

Cuando ingresemos como usuarios, nos saldrá una opción en la columna de favoritos que dice obtener copia del RUT, al seleccionarse se generará un PDF para descargar, el mismo se podrá guardar en nuestro ordenador. Importante: Revisar que todos los campos estén acordes a nuestra información personal y que la actividad que aparece en el ICA corresponda con la que desarrollamos actualmente, en tal caso que haya alguna anomalía se deberá actualizar nuevamente.

Estados en la plataforma al consultar el RUT:

  1. Registro ACTIVO: hace referencia a que el NIT se encuentra vigente en la base de datos del sistema.
  2. Registro CANCELADO: Es un NIT que se encuentra inactivo en la base de datos ya sea por falta de actividad o solicitud del usuario.
  3. NIT no reinscrito en MUISCA: Este es un caso especial, que puede generar un poco de conmoción, si usted pasa por este caso es porque el NIT no cumplió con la obligación de inscribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto del año 2004 y por este motivo estaría desactualizado. Razón por la cual no podrá realizar ningún tipo de acción de administración tributaria.
Para tener en cuenta:
En caso de que un RUT no este asociado con un NIT, el mismo sistema generará una notificación en signo de alerta para que se tenga presente aquella situación.