Consultar el RUT por Cédula

El RUT es el Registro Único Tributario, expedido por la DIAN para el seguimiento de los contribuyentes. Para poderlo tramitar, en algunos casos se necesita saber el estado del mismo. Por ello, se requiere en algunos casos consultar el RUT por Cédula con lo que el acceso brinda mayores opciones.
El número de RUT otorgado por la DIAN registra todas las personas que realizan movimientos económicos. Todo aquel que posea este documento, tiene el deber de pagar los impuestos requeridos. También, es un instrumento que identifica a las personas ante las autoridades de control y supervisión.
Este registro es una manera eficiente de gestionar y controlar la recaudación de impuestos en Colombia. Si usted requiere realizar dicho trámite, sírvase leer este documento para obtener la mayor información.

Consultar el RUT por Cédula – ¿cuál es su utilidad?

En Colombia, el RUT (por sus siglas) es el Registro Único Tributario, y se presenta en forma numérica. Este documento se emite por la DIAN, siglas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Esta institución tiene la función de recaudar y controlar las obligaciones en materia de tributos. Dentro de las utilidades que se pueden obtener al expedir este documento se tienen los siguientes:
  • Organizar de una manera efectiva las personas existentes en el régimen tributario
  • Identificar la actividad económica de las personas o empresas. También se incluyen los que tienen relaciones laborales o comerciales. Asimismo, sirve para identificar ante las autoridades o entes de control, supervisión y recaudación.
  • Digitalmente, contar con la información al día de manera eficiente y fidedigna. Así, se cumplen cabalmente la administración tributaria nacional y los trámites se agilizan con su simplificación.
  • Permitir la declaración el impuesto sobre la renta a todas las personas naturales o jurídicas, con o sin registro mercantil.

¿Quiénes deben poseer el RUT?

Para poder realizar dicho trámite es necesario saber dentro de cual tipo de personas se encuentra. Para ello, se expondrán algunos tipos de figuras naturales o jurídicas que pueden solicitarlo:
  1. Aquellos que necesitan declarar el Impuesto Sobre la Renta. Pueden ser personas o entidades comerciales o empresariales.
  2. Aquellas figuras que no contribuyen, pero deben declarar los ingresos y patrimonios.
  3. Personas que pertenecen al régimen común o simplificado.
  4. Aquellos que se encuentran en los regímenes común o simplificado.
  5. Personas que importan o exportan o que participen en operaciones de tránsito aduanal.
  6. Personas que trabajen con el mercado de divisas (compra – venta).
  7. Aquellos que requieren la expedición del NIT, para emitir facturas físicas o electrónicas.
  8. Aquellos que tienen deberes formales por representación de terceros.

¿Cómo consultar el RUT por cédula?

Para poder consultar el RUT por Cédula puede hacerlo por dos vías. La primera de ellas es en los puntos de contacto con los asesores, y a través del portal web. La última es la manera más fácil para hacer este proceso. Es preciso resaltar que la consulta con la cédula de ciudadanía es más segura que con el NIT. Esto se debe a que para ello, es necesario poseer un usuario y contraseña. Para hacer la consulta del RUT a través de la web, se puede realizar de varias formas. Aquí se pretende hacer un resumen de todos los pasos, para su mayor comodidad. A continuación un esbozo de las distintas modalidades.

Consulte a través de la Página de inicio

Accediendo al portal puede usted puede consultar el trámite o incluso imprimir una copia. Abra su navegador y teclee https://www.dian.gov.co/. Asegúrese de escribir la dirección directamente en la barra de navegación. Al lado de la dirección oficial, debe aparecer un candado cerrado. Esto es indicativo que es el portal oficial de la DIAN. Al ingresar, ubique la pestaña “portal transaccional” donde se abrirá un menú. En la sección “servicios aduaneros”, debe ubicar “consulta estado RUT”. También en el menú contextual “otros servicios”, puede consultar este documento. Una vez abierto el menú, acceda a “consulta estado RUT”. Por cualquiera de las dos alternativas, será redirigido a la plataforma MUISCA. En este caso, necesitará poseer el NIT o número de identificación tributaria.

Consulte como usuario registrado

Dentro del portal https://www.dian.gov.co/ ubique el botón “portal web”. Haga clic, y será enviado a una nueva pestaña, a donde están migrando todas las operaciones. También puede acceder tecleando en su navegador de confianza https://www.dian.gov.co/Paginas/Inicio.aspx. Una vez dentro, ubique la sección “transacciones” y haga clic en “servicios a tu alcance”. Nuevamente será redirigido a otra página con diferentes alternativas. Una vez en la página, anteriormente denominada transaccional, puede pulsar “usuario registrado”. Se abrirá una nueva pestaña, en donde deberá rellenar los datos solicitados. Si el registro, independientemente de la persona fue hecho con la cédula de ciudadanía, debe ingresar “a nombre propio”. Luego, coloque el número del documento, su contraseña y pulse “ingresar”. También es válido con cédula de extranjería.

RUT con Cédula – como obtener una copia

Para obtener una copia del RUT por Cédula, debe haber accedido al usuario. Adentro, podrá observar una serie de opciones, donde escogerá “obtener copia RUT”. Este documento será descargado en la carpeta de su preferencia en el computador. Debe revisarlo bien, consultar la información necesaria e imprimirlo en caso de requerir el físico. Hay que destacar que todos los procesos dentro de la plataforma son totalmente gratuitos.

¿Qué pasa si no tengo usuario ni clave?

Esta es la pregunta clásica de los lectores al momento de requerir una consulta. Lo que se debe hacer es un nuevo registro en el portal web. En su navegador de confianza escriba la dirección https://www.dian.gov.co/Paginas/Inicio.aspx. Al entrar, ubique la sección “transacciones” y pulse el botón de color verde que dice “servicios a su alcance”. Será abierta una nueva pestaña, en ella ubique el botón “nuevo usuario”. Haga clic. Será llevado a otra pestaña, en donde deberá colocar los datos que se le solicitan. Tenga a la mano los documentos pertinentes para hacer este registro nuevo. Las opciones de los documentos que puede manejar son las siguientes:
  • Cédula de ciudadanía o extranjería.
  • Registro civil (nacimiento).
  • Tarjeta de identidad o extranjería.
  • Otros documentos de identificación extranjeros.
  • Carnet diplomático (en caso de ser representación de otro país).
Debe contar con la fecha de expedición y la de vencimiento. Con estos datos, se puede validar el registro de nuevo usuario, y que es la persona correcta dentro del sistema. Las diligencias hechas a través del portal son hechas de manera efectiva y segura. Si no está seguro, el portal también ofrece ayuda y asistencia para cualquier duda que tenga. Si necesitas consultar tu Registro Único Tributario (RUT) por cédula y no sabes cómo hacerlo, este artículo es para ti. Continúa leyendo y descubre el paso a paso para consultar el RUT por cédula. El número de RUT que te entrega la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) sirve para registrar los movimientos económicos de todos los que tengan este documento. Por lo tanto, los registrados están en la obligación de pagar los impuestos requeridos. De igual forma, este documento permite identificar a las personas ante autoridades de control. Si quieres saber el estado de tu RUT, deberás consultar por cédula y así tendrás una información más detallada de tu trámite. Debes saber que la consulta no se hace solamente con el número de cédula, la DIAN exige tener una cuenta registrada en su plataforma. Por eso, acá te enseñamos cómo dar de alta tu cuenta para que puedas realizar todo tipo de trámites relacionados con tu Registro Único Tributario (RUT).

¿Dónde se realiza la consulta del RUT?

Para la consulta RUT persona natural deberás entrar en el portal web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), esta dirección es la encargada de registrar los datos de las personas. Por lo tanto, solo con ellos podrás realizar esta consulta. Es muy fácil acceder al portal web www.dian.gov.co. Desde ahí podrás hacer la consulta del RUT por cédula. Muchos pensaban que solo se podía con NIT, sin embargo sí es posible hacerlo solo con la cédula. Solo necesitas crear un usuario y contraseña para que solo tú tengas acceso.

Pasos para consultar el RUT por Cédula

Para consultar el RUT por cédula, lo primero que debes hacer es registrarte en la DIAN, por lo tanto si no lo has hecho aún, a continuación te explicamos cómo es el proceso.

1.- Registro en la DIAN

Para registrarte en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), deberás ingresar a https://www.dian.gov.co/Paginas/Inicio.aspx.  En ese portal web deberás completar tus datos como: tipo de documento: número de documento y fecha de expedición del documento. Una vez que completes el registro ya estarás habilitado para ingresar al sistema con tu usuario.

2.- Ingreso al sistema

Ingresa y completa tus datos personales para entrar al sistema y así realizar la consulta del estado del RUT. Recuerda verificar que estás entrando en la página oficial, si el navegador registra algún dato extraño te lo notificará en el momento. Por eso recomendamos que ingreses directamente al link que te estamos colocando así tendrás mayor tranquilidad y seguridad. En la página de inicio debes ubicar la sección “transacciones” y luego debes hacer clic en “servicios a tu alcance”. Al entrar en la página desplegada, deberás pulsar el botón “usuario registrado”. Automáticamente se desplegará una pestaña en la que deberás rellenar los datos solicitados: nombre propio, número de documento, contraseña y solo deberás hacer clic en “ingresar”. También puedes introducir cédula de extranjería.

3.- Copia del RUT

Cuando ya lograste ingresar al sistema con tu usuario y contraseña, te aparecerán diferentes opciones en el menú de pantalla. Ahí podrás hacer clic en “Obtener copia RUT”, enseguida se descargará dicho documento. Cuando lo abras podrás verificar y consultar todo lo necesario, lo puedes imprimir en caso de necesitarlo físicamente. Es importante resaltar que la gestión del RUT es gratis, por lo tanto podrás hacer la consulta que sea necesaria a través de internet sin ningún problema. Además, este documento no pierde vigencia, una vez que lo saques podrás consultar y descargar las veces que quieras.

¿Qué pasa si no tengo usuario?

Para hacer la consulta del RUT por cédula, necesitas tener un usuario registrado. En el caso de no tenerlo, la solución es muy fácil, solo debes ingresar al portal web de la DIAN y crear un nuevo usuario. Para crearlo te van a solicitar tus documentos personales como número de cédula de ciudadanía, registro civil, tarjeta de identidad o extranjería, carnet diplomático y otros documentos que acrediten tu identificación. Con estos datos podrás validar el registro de tu nuevo usuario. En general, el proceso es muy sencillo, solo te tomará unos pocos minutos. Luego de tener el registro en el portal web de  la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Podrás hacer otras gestiones relacionadas con el RUT. En caso de necesitar ayuda o asistencia para el proceso, puedes ingresar en la página de la DIAN, tienen una sección de ayudas y consultas. También tienes la opción de llamar a los siguientes números:
  • Para Bogotá: 5462200 y 6059830
  • Resto del país: 01 900 555 0993.
En esta líneas, los gestores y funcionarios podrán aclararte cualquier duda o consulta que tengas al respecto.

¿Para qué necesitas consultar el RUT?

Es necesario consultar el Registro Único Tributario (RUT) cada vez que se va a entregar para verificar que el documento esté correcto. Ya que, es importante que mantengas actualizado los datos de tu RUT. En caso de existir algún cambio en tu actividad económica deberás hacer la actualización antes de entregarlo para algún trámite. De igual forma, con los años se debe ir actualizando, ya sea la información personal, por ejemplo si la persona se casa el apellido cambiará. El domicilio o lugar de trabajo también puede sufrir cambios. Aunque el RUT no tiene vigencia si se desactualiza, es decir, puede ser suspendido. Las suspención, por ejemplo, es una de las principales causas por las que una persona tiende a consultar su RUT. En cualquiera de estos casos, la consulta del RUT por cédula puede ser muy útil e incluso necesaria. Si no sabes cómo hacerla, revisa los apartados anteriores, encontrás todo el paso a paso para hacer tu trámite de forma segura. Es un proceso sencillo que toma tan solo unos minutos pero que puede ser de gran ayuda y ahorrarte bastante tiempo.

¿Qué es el RUT?

En caso de que tengas dudas de qué va el RUT, te recordamos qué es el RUT. El Registro Único Tributario es un documento que tiene como principal función: identificar, ubicar y clasificar sujetos, entidades que son controlados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Todo en relación con las áreas tributaria, aduanera y cambiaria. El RUT sirve para comprobar la actividad económica de una persona natural y jurídica, de esta manera se podrá determinar cuánto es el impuesto que debe pagar. El RUT no tiene vigencia, pero sí puede ser suspendido. Por lo tanto, antes de entregarlo en algún organismo lo mejor es consultar el estado del RUT, de esta manera te aseguras que todo está correcto. También debes ir actualizando los datos en función de que cambies alguna información como apellido, dirección de domicilio, actividad económica, entre otros.

¿Qué otros trámites puedo hacer a través del portal?

A través de la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), podrás realizar otros servicios en relación con el RUT. Te los detallamos a continuación: Servicios sin mecanismo digital:
  • Diligenciamiento y Envío del formulario de Inscripción.
  • Diligenciamiento y Envío del formulario de Actualización.
  • Creación de una Solicitud Especial
Servicios con firma digital:
  • Diligenciamiento y Firma del formulario de Actualización.
  • Creación y Firma de una Solicitud Especial.
Servicios con o sin firma digital:
  • Servicios de Consulta
Es por esto, que es tan importante que tengas creado tu usuario y contraseña, ya que este simple paso te ahorrará mucho tiempo al momento de tus consultas. Así podrás realizar todos los trámites relacionados con el RUT. Todo esto lo puedes hacer de forma online sin necesidad de asistir a una oficina física.

¿Puedo realizar consultas de manera presencial?

Si no quieres o no puedes realizar tu consulta de manera online, puedes dirigirte a las oficinas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para hacer tu trámite de manera online. Recuerda que para esto, debes pedir con anterioridad una cita en https://agendamientodigiturno.dian.gov.co/. En esta web podrás seleccionar el día, hora y oficina para el trámite. Igualmente, debes indicar el trámite que deseas realizar. Sin embargo, la DIAN recomienda hacer este trámite de manera online, ya que de esta manera ahorras mucho más tiempo. Es decir, el trámite se puede hacer online sin ningún problema, pero en casos excepcionales que la persona necesite acudir físicamente entonces podrá solicitar una cita para asistir a la oficina más cercana. Luego de solicitar tu cita, te llegará un correo con la documentación que deberás llevar, los documentos deben estar lo más legibles posibles y también debes tenerlos completamente ordenados. Si necesitas mayor información, puedes consultar en el portal web de la DIAN https://www.dian.gov.co/. Tienen una sección completa de ayudas y preguntas más comunes, así podrás aclarar cualquier interrogante que te quede sobre el trámite. Igualmente puedes comunicarte al siguiente número para consultas en Bogotá:  5462200 y 6059830 y para consultas que sean en el resto del país puedes llamar al: 01 900 555 0993.